Une audience programmée dans une affaire de droit de la famille où le juge ou un magistrat et les parties (ou leurs avocats) traitent des questions de déroulement du dossier — calendriers, découvertes, expertises, perspectives de règlement, modes alternatifs de résolution et ressources nécessaires pour préparer le procès.

Principe

Gestion judiciaire active : les tribunaux pilotent et structurent le litige pour favoriser l’efficacité, réduire les délais, concentrer les enjeux pour le procès et encourager le règlement tout en préservant la possibilité pour les parties de se préparer et de présenter la preuve.

Démonstration

Lors d’une conférence de gestion de dossier précoce dans un litige relatif à la garde, le juge fixe des délais pour les échanges d’informations, ordonne une évaluation parentale, programme une médiation sous 60 jours et fixe une date de procès provisoire sous réserve du respect des délais d’enquête.

Mauvaise application

Utiliser la conférence de gestion de dossier pour débattre des preuves au fond ou obtenir des décisions définitives sur des questions factuelles contestées au lieu de fixer des calendriers et procédures ; ou omettre d’imposer des délais exécutoires laissant le dossier stagner.

Conséquence

Des conférences de gestion efficaces produisent un calendrier clair, répartissent les tâches (découverte, rapports d’experts, requêtes), réduisent les audiences inutiles, favorisent des résolutions en temps utile et servent de fondement à l’imposition de sanctions en cas de non‑respect.

Inversion

Une gestion inversée — soit une absence de planification active soit une surgestion au point de restreindre indûment la découverte — peut provoquer des surprises injustes, une préparation insuffisante ou des coûts excessifs ; la correction rétablit soit davantage d’intervention judiciaire soit plus d’autonomie des parties selon les besoins.

Limite

Axée sur le contrôle procédural et la préparation au procès ou au règlement ; elle ne remplace pas un procès probatoire, des audiences au fond ou des procédures d’exécution statutaires distinctes, même si elle peut ordonner des renvois vers ces mécanismes.

Tension sémantique

Très liée aux conférences d’état d’avancement, mais d’un champ d’intervention plus large : la conférence de gestion vise à structurer et cadrer l’affaire, alors que la conférence d’état vérifie l’avancement ; la confusion naît lorsque les juridictions emploient indifféremment les appellations.

Synthèse

La Conférence de Gestion de Dossier (Famille) est une séance de planification procédurale dirigée par le tribunal qui organise le déroulement d’une affaire familiale — en fixant des délais, limites de découverte et étapes ADR — afin de rationaliser la préparation, réduire les délais et clarifier les enjeux pour un jugement équitable ou un règlement.