Una audiencia programada en un caso de familia donde el juez o funcionario judicial y las partes (o sus representantes) abordan cuestiones de avance del proceso —plazos, descubrimiento de pruebas, peritajes, posibilidades de acuerdo, métodos alternativos de resolución y recursos necesarios para preparar el juicio.

Principio

Gestión judicial activa: los tribunales supervisan y estructuran el litigio para promover la eficacia, reducir la demora, delimitar los asuntos para el juicio y favorecer la resolución, preservando al mismo tiempo la oportunidad de las partes de prepararse y presentar pruebas.

Demostración

En una conferencia de gestión temprana en un pleito de custodia, el juez fija plazos para las divulgaciones, ordena una evaluación parental, programa la mediación en 60 días y establece una fecha tentativa de juicio condicionada al cumplimiento de los plazos probatorios.

Aplicación incorrecta

Usar la conferencia de gestión para litigar pruebas sustantivas o obtener resoluciones definitivas sobre hechos controvertidos en lugar de fijar calendarios y procedimientos; o no emitir plazos ejecutables y así permitir que el caso se estanque.

Consecuencia

Las conferencias de gestión eficaces generan un calendario claro, asignan tareas (descubrimiento, informes periciales, mociones), reducen audiencias innecesarias, posibilitan resoluciones oportunas y constituyen la base para imponer sanciones por incumplimiento.

Inversión

La gestión invertida —ausencia de planificación o microgestión que impide descubrimientos legítimos— puede causar sorpresas injustas, preparación inadecuada o gastos innecesarios; la corrección reequilibra la intervención judicial o la autonomía de las partes según lo requerido.

Límite

Se centra en el control procesal y la preparación para juicio o acuerdo; no sustituye al juicio probatorio, a audiencias de fondo ni a procedimientos de ejecución separados, aunque puede ordenar remisiones a dichos procesos.

Tensión semántica

Muy relacionada con las conferencias de estado, pero con un alcance mayor: la conferencia de gestión busca dar forma y estructura al caso, mientras que la conferencia de estado suele limitarse a verificar el progreso; la confusión surge cuando los tribunales usan los términos indistintamente.

Síntesis

La Conferencia de Gestión del Caso (Familia) es una sesión dirigida por el tribunal para planificar procesalmente un caso familiar —fijando plazos, límites de descubrimiento y pasos de ADR— con el fin de agilizar la preparación, reducir demoras y concretar los asuntos para una decisión justa o un acuerdo.